Процес рецензування

Процес рецензування включає такі кроки:

1) Початковий процес рецензування редактором

2) Подвійне сліпе рецензування 

3) Редакція та рішення редактора

 

1. Початковий огляд редактором:

Після того, як стаття надходить до нашого журналу,  редактор журналу перевіряє рукопис і вирішує, чи достатньо він якісний і чи відповідає етичній політиці журналу. Невідповідні статті можуть бути відхилені без рецензування на розсуд редактора. Рукописи, оформлені неналежним чином, повертаються авторам для доопрацювання та повторного подання. На цьому етапі не буде зроблено жодного висновку про потенційний вплив роботи.

 

2. Подвійне сліпе рецензування:

Після того, як рукопис пройде початкову перевірку, він буде призначений принаймні двом незалежним експертам для рецензування. Застосовується процес подвійного сліпого експертного рецензування, коли особи авторів невідомі рецензентам. Зазвичай рецензенти є відомими фахівцями в темі представленого рукопису та мають публікації в галузі наукових досліджень.

У результаті цього етапу рецензент може прийняти одне з таких рішень:

▪ відхилити статтю;

▪ переглянути та повторно подати;

▪ прийняти з незначними змінами.

▪ прийняти з значними змінами.

На всі коментарі рецензента слід відповідати по пунктах. У разі незгоди авторів з рецензентом вони повинні дати чітку відповідь.

 

3. Рішення редактора:

Після завершення всіх перерахованих вище процедур редакція надішле листи про одне з таких рішень:

▪ стаття відхилена з чітким зазначенням причин відхилення;

▪ стаття прийнята до друку.

Журнал «Педагогічна Академія: наукові записки» використовує платформу Open Journal Systems (OJS) — відкрите програмне забезпечення для управління та публікації наукових журналів, розроблене Public Knowledge Project (PKP, Канада). OJS є найпоширенішою у світі платформою для наукового видавництва, яку використовують понад 25 000 журналів у більш ніж 60 країнах.

1. Функції OJS у редакційному процесі журналу

Платформа OJS забезпечує повний цикл редакційної комунікації — від подання рукопису автором до публікації статті у відкритому доступі. Усі етапи редакційного процесу відбуваються в єдиному електронному середовищі:

Подання рукопису. Автори подають рукописи через покрокову форму подання на сайті журналу. Система перевіряє наявність обов'язкових елементів (файл рукопису, метадані, супровідний лист) і автоматично реєструє подання з присвоєнням унікального номера.

Призначення рецензентів. Редактор призначає рецензентів через інтерфейс OJS, встановлює терміни рецензування та надсилає запрошення. Система автоматично генерує нагадування при наближенні або перевищенні дедлайнів.

Процес рецензування. OJS забезпечує процедуру подвійного сліпого рецензування (double-blind peer review): система автоматично приховує ідентифікаційні дані авторів від рецензентів та навпаки. Рецензенти подають свої висновки через стандартизовану форму рецензування безпосередньо в системі.

Комунікація між учасниками. OJS містить вбудований модуль внутрішніх дискусій на кожному етапі редакційного процесу (подання, рецензування, редагування, виробництво). Дискусії функціонують як закриті форуми з можливістю прикріплення файлів, і кожне повідомлення стає частиною постійного редакційного архіву подання.

Редакційні рішення. Усі рішення редактора (повернення на доопрацювання, прийняття, відхилення) фіксуються в системі та автоматично надсилаються авторам електронною поштою. Система зберігає повну історію рішень для кожного подання.

Підготовка до публікації. OJS забезпечує етапи коригування, верстки та виробництва з можливістю залучення різних спеціалістів (коректор, верстальник) через систему ролей.

Публікація. Статті публікуються на сайті журналу з автоматичним присвоєнням метаданих, ліцензії CC BY 4.0 та розміщенням у відповідному випуску.

2. Прозорість та підзвітність

Використання OJS забезпечує:

— повну фіксацію всіх етапів обробки рукопису з датами та відповідальними особами;

— автоматичне збереження всієї кореспонденції між автором, рецензентами та редакцією;

— можливість аудиту редакційних рішень через журнал подій (activity log);

— стандартизацію процесу рецензування через уніфіковані форми та критерії оцінки;

— рівний та прозорий доступ для всіх учасників процесу.

3. Доступ для авторів

Автори мають доступ до особистого кабінету на сайті журналу, де вони можуть:

— подавати нові рукописи;

— відстежувати статус поточних подань у реальному часі;

— отримувати повідомлення про рішення редакції;

— завантажувати виправлені версії рукопису;

— брати участь у внутрішніх дискусіях з редакцією.

4. Безпека та конфіденційність

OJS забезпечує:

— захист персональних даних користувачів відповідно до Заяви про конфіденційність журналу;

— розмежування прав доступу відповідно до ролей (автор, рецензент, редактор, адміністратор);

— конфіденційність процесу рецензування через автоматичне приховування ідентифікаційних даних;

— збереження даних на захищеному сервері.